Microsoft Copilot: Integration & Schulung
KI, die im Arbeitsalltag ankommt. Sicher eingeführt.
Wir richten Microsoft 365 Copilot datenschutzkonform in Ihrem eigenen Microsoft-Tenant ein und schulen Ihr Team, damit die KI vom ersten Tag an echte Arbeit abnimmt.
Einführung mit System
Copilot aktivieren kann jeder. Sicher einführen ist Handwerk.
Microsoft 365 Copilot ist der KI-Assistent direkt in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Er fasst zusammen, entwirft, analysiert und beantwortet Fragen auf Basis Ihrer eigenen Unternehmensdaten – innerhalb Ihrer Microsoft-365-Umgebung.
Genau deshalb entscheidet die Vorbereitung über den Erfolg: Copilot findet alles, worauf ein Mitarbeiter Zugriff hat. Sind Berechtigungen in SharePoint und Teams über Jahre gewachsen, macht die KI plötzlich auch Dokumente auffindbar, die nie für alle gedacht waren. Wir prüfen deshalb vor dem Rollout Ihre Freigaben und Berechtigungen, richten die nötigen Leitplanken ein und aktivieren Copilot anschließend kontrolliert in Ihrem Tenant – DSGVO-konform und nachvollziehbar dokumentiert.
Tenant-Einrichtung
Lizenzen und technische Voraussetzungen klären, Copilot in Ihrem Microsoft-365-Tenant aktivieren und sauber konfigurieren.
Datenschutz & Governance
Berechtigungen bereinigen und die Einführung DSGVO-konform gestalten. Ihre Prompts und Daten werden von Microsoft nicht zum Training der KI-Modelle verwendet und verlassen die Microsoft-365-Umgebung nicht.
Schulung für Ihr Team
Praxisnahe Schulung an Ihren echten Anwendungsfällen: was Copilot in den Microsoft-365-Apps kann, wie gute Prompts aussehen und wo die Grenzen liegen.
Copilot im Einsatz
Was Copilot Ihrem Team konkret abnimmt.
Jede eingesparte Stunde Routinearbeit ist im Fachkräftemangel eine Stunde, die Sie nicht neu besetzen müssen.
Outlook
Lange E-Mail-Verläufe in Sekunden zusammenfassen und Antwortentwürfe im passenden Ton erstellen.
Teams
Besprechungen automatisch zusammenfassen – mit Kernaussagen, Aufgaben und nächsten Schritten, auch für alle, die nicht dabei waren.
Word & PowerPoint
Erste Entwürfe, Zusammenfassungen und ganze Präsentationen aus vorhandenen Dokumenten erzeugen.
Excel
Daten analysieren, Formeln vorschlagen und Trends sichtbar machen – per Frage statt Formelwissen.
Auf Anfrage
Individuelle KI-Agenten mit Microsoft Copilot Studio.
Wenn der Standard-Copilot nicht reicht, entwickeln wir mit Microsoft Copilot Studio eigene Agenten für Ihre Prozesse.
Ein individueller Agent beherrscht genau eine Aufgabe richtig gut: Fragen zu Ihren Produktunterlagen beantworten, Regelungen aus dem Mitarbeiterhandbuch erklären oder Serviceanfragen vorqualifizieren. Er greift ausschließlich auf die Wissensquellen zu, die Sie freigeben, und wird dort veröffentlicht, wo Ihr Team ohnehin arbeitet – in Microsoft Teams oder auf Ihrer Website.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer vor der Copilot-Einführung wissen möchten.
Ist Microsoft 365 Copilot DSGVO-konform?
Microsoft verarbeitet Prompts und Antworten innerhalb der Microsoft-365-Service-Boundary und verwendet Ihre Unternehmensdaten nicht zum Training der KI-Modelle. Für europäische Kunden gilt die EU Data Boundary. Entscheidend ist die richtige Vorbereitung im eigenen Tenant: Berechtigungen prüfen, Freigaben bereinigen und die Einführung dokumentieren – genau das übernehmen wir.
Welche Lizenzen brauchen wir?
Microsoft 365 Copilot ist ein Add-on zu bestehenden Microsoft-365-Plänen wie Business Standard, Business Premium oder E3/E5. Für KMU gibt es Copilot Business ab rund 16 € pro Nutzer und Monat (Stand Juli 2026). Wir prüfen Ihre bestehenden Lizenzen und empfehlen, mit einer Pilotgruppe zu starten, bevor das ganze Unternehmen ausgestattet wird.
Was bringt die Schulung konkret?
Ohne Schulung bleibt Copilot ein teures Textwerkzeug. In der Schulung arbeiten wir mit Ihren echten Anwendungsfällen: E-Mails und Meetings zusammenfassen, Angebote entwerfen, Daten auswerten. Ihr Team lernt, welche Aufgaben Copilot zuverlässig übernimmt, wie wirksame Prompts aussehen und wo Ergebnisse geprüft werden müssen.
Können wir eigene Copilot-Agenten bekommen?
Ja. Mit Microsoft Copilot Studio erstellen wir auf Anfrage individuelle Agenten, die auf Ihre eigenen Wissensquellen zugreifen und sich in Microsoft Teams oder auf Ihrer Website einbinden lassen – zum Beispiel als interner Assistent für Ihr Serviceteam.
Nächster Schritt
Bereit für KI, die wirklich arbeitet?
Wir prüfen Ihre Voraussetzungen, führen Microsoft 365 Copilot datenschutzkonform in Ihrem Tenant ein und machen Ihr Team mit einer praxisnahen Schulung produktiv.